Lipatan Surat- Setelah membuat surat dan sebelum akan dikirim, kita harus melipatnya terlebih dahulu untuk dapat memasukan surat tersebut kedalam amplop.
Surat yang entah itu ditulis ataupun diketik dengan bagus dan rapi bisa jadi kehilangan penampilannya yang menarik, jika kita kurang pandai dan berhati-hati saat akan melipat dan memasukannya kedalam amplop.
Cara Melipat Surat
Sebelum surat akan dikirim kepada pihak yang akan dituju, surat tersebut terlebih dahulu perlu dilipat. Melipat surat merupkan hal yang begitu penting gunannya agar surat terlihat rapi dan memudahkannya saat akan dimasukan kedalam amplop.
Dalam hal surat menyurat entah itu untuk surat dinas, surat niaga, Anda harus melipatnya dan cara melipatnya pun tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Melipat surat atau membuat bentuk surat harus mengacu dasar dasar tertentu yang dianggap resmi.
Jadi mengetahui beberapa macam cara melipat suran merupakan hal yang begitu penting, terutama untuk orang yang bekerja dalam instansi dinas ataupun swasta yang tugasnya mengurusi kegiatan surat menyurat.
Berikut ini sedikit teknik cara melipat surat dengan sederhana:
- 1). Letakkan kertas surat kuarto atau polio sesuai dengan ukurannya.
- 2). Lipatkan ditengah-tengah lebar kertas.
- 3). Tetapkan garis tipis kurang lebih 3 cm dihitung dari atas kertas.
- 4). Lipatkan bawah kertas sehingga tepat pada garis tipis yang dibuat tadi.
- 5). Masukkan kedalam sampul persegi untuk kuarto, sampul panjang untuk polio.
Macam Macam Lipatan Surat
Sebelum akan melipat suatu surat yang akan segera dikirim, sebaiknya terlebih dulu mengecek ukuran amplop yann digunakan untuk mengirim surat tersebut. Perhatiakan lipatan sudutnya agar lurus dan tidak kusut.
Oleh karena itu pengetahuan tentang macam macam lipatan surat dan bentuk bentuk surat menjadi materi penting bagi siswa sekolah menengah kejuruan, terutama untuk jurusan adminitrasi perkantoran. Berikut ini bagi kamu yang ingin mengetahui macam macam lipatan surat, berikut ini macam-macam liptan surat yang baik untuk dicontoh
Low Standard Fold (Lipatan Baku Rendah)
Jenis lipatan kertas surat setengan baku merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, hanya saja perbedaannya di bagian lipatan bagian atasnya saja.
Berikut ini langkah-langkah untuk melipat kertas surat dengan cara low (semi standart fold)
- Kertas kuarto dibagi 3 bagian yaitu 90 mm, 90 mm, dan 75 mm.
- Kertas dilipat sehingga AB tepat pada EF
- Kertas dilipat dengan sumbu lipat EF
Standard Fold (Lipatan)
Jenis liptan yang paling umum digunakan adalah jenis lipatan kertas dengan jenis baku.
Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
Low Accordion Fold (Lipatan setengah acordion)
Lipatan jenis ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku. Cara melipat dengan jenis ini sebagi berikut contohnya :
- Kertas dibagi tiga bagian, yaitu dua bagian sama dan yang sepertiga bagian lebih kecil.
- Lipatan kertas surat dengan sumbu EF ke arah atas.
- Lipatan dengan sumbu CD ke arah bawah hingga GH berimpit dengan CD.
Accordion Fold (Lipatan acordion)
Lipatan jenis ini merupakan beberapa variasi dari jenis lupatan surat bentuk baku. Cara melipat dengan jenis ini adalah sebagai berikut:
- Kertas surat dibagi menjadi tiga bagian sama.
- Dengan sumbu DC tepi kertas AB dilipat ke arah atas tepat pada EF.
- Dengan EF sebagai sumbu kertas dilipat kearah bawah sehingga GH tepat pada CD.
Single Fold (Lipatan Tunggal)
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Jenis lipatan ini tergolong paling sederhana dan paling mudah untuk dibuat, karena hannya membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang untuk kemudian dilipat.
Cara melipatnya cuku sederhana berikut caranya:
- 1) Kertas besar dibagi dua bagian sama.
- 2) Dengan sumbu CD kertas surat dilipat ke atas hingga AB berimpit dengan EF.
- 3) Memilih sampul surat yang sesuai.
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Jenis lipatan baron sering digunakan untuk surat surat penting contohnya surat dinas yang menggunakan amplop yang panjang karena panjanngya liptan ini melebihin ukuran amplop yang baisannya pendek.
Contoh cara Lipatan Baron :
- 1) Kertas surat dibagi dua sama besar.
- 2) Lipat surat CD sebagai sumbu, lalu bagi tiga bagian sama besar dan tarik garis GH dan IJ.
- 3) Lipat kearah kiri dengan sumbu IJ dan GH kearah kanan.
French Fold (Lipatan Pranciss)
Liptan jenis French Fold cukup sering digunakan dalam surat niaga. Namun sekarang banyak surat dinas yang menggunakan jenis lipatan semula yang merupakan lipatan surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa.
Cara melipat surat dengan french fold adalah sebagai berikut :
- 1) Kertas dibagi dua bagian sama besar.
- 2) Melipat dengan sumbu CD sehingga AB berimpit dengan EF.
- 3) Dilipat dengan sumbu GH ke arah kiri.
Hal Hal yang Harus Diperhatikan Saat Melipat Surat
Ada banyak cara untuk melipat surat dan jenis jenis surat yang bisa digunakan sesuai dengan keperluannya, tapi ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan saat melipat surat tersebut antara lain:
- 1. Jangan terlalu banyak membuat lipatan.
- 2. Sesuaikan lipatan kertas dengan besarnya amplop surat.
- 3. Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
- 4. Kecuali surat-menyurat untuk remaja, boleh-boleh saja membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi mereka sendiri.
- 5. Jangan memasukkan sesuatu ke dalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. Di samping itu jika surat dikirim lewat pos maka harus tunduk pada aturan tertentu sehingga tidak diperlukan pengirim surat memasukkan sesuatu sesuka hatinya ke dalam lipatan surat.
Demikin contoh cara melipat surat dan lipatan surat yang Anda contoh. Terimakasih. Semoga bermanfaat !